ФЭНДОМ


Департамент управления персоналом
Руководители
Директор

Ксения Валерьевна Яровенко

http://dvfu.ru/web/otdel-razvitia-personala-i-kadrovoj-politiki/

Кампус ДВФУ о.Русский, Корпус 20, B707, B810

Департамент управления персоналомструктурное подразделение Дальневосточного федерального университета. Находится в подчинении у проректора по экономике и финансам.

Функции Править

Основной целью деятельности департамента является развитие персонала, разработка и внедрение кадровой политики ДВФУ.

Основными задачами департамента являются:

  • В части развития персонала и кадровой политики:
    • разработка кадровой политики ДВФУ, направленной на выполнение стратегических планов и текущих задач посредствам формирования, оптимизации и эффективного использования кадрового состава, программ мотивации, академической мобильности, адаптации, оценки, ротации и повышения квалификации персонала;
    • инициирование разработки и согласование локальных нормативных актов, касательно выполнения работниками трудовых функций, правил трудового распорядка, корпоративных стандартов поведения и т.д., контроль над соблюдением работниками дисциплины труда;
    • организация, ведение и учет документооборота, касательно личного состава в части повышения квалификации;
    • совершенствование форм и методов работы с документами в ДВФУ и ее функциональных службах на основе применения организационной и вычислительной техники.
  • В части кадрового делопроизводства:
    • организация кадрового оформления и учета работников университета;
    • организация ведения личных дел работников и студентов, оформление документов государственного образца высшего профессионального образования.

Для выполнения возложенных задач департамент выполняет следующие функции:

  • В части развития персонала и кадровой политики:
    • поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата, предупреждение трудовых конфликтов;
    • контроль над соблюдением трудовых и социальных прав работников, оптимизация дополнительных социальных гарантий, предусмотренных в ДВФУ;
    • организация и проведение конкурсного отбора персонала на предмет закрытия вакансий во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
    • организация и контроль адаптационного процесса для новых работников компании, оптимизация и упрощение вхождения в должность, во взаимодействии с линейными руководителями ДВФУ;
    • организация и формирование кадрового резерва;
    • организация системы оценки работы сотрудников;
    • организация и продвижение сотрудников по должности, ротация кадров, во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
    • изучение удовлетворенности персонала и его мотивационного профиля, выработка предложений по оптимизации во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
    • организация и контроль над повышением квалификации персонала, согласно бюджету и внутренним процедурам, принятым в ДВФУ;
    • определение текучести кадров, её анализ, предложение путей по оптимизации и принятие мер по ее снижению во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
    • ознакомление работников с локальными нормативными актами, принятыми в ДВФУ, согласно законодательству;
    • организация делопроизводства в части повышения квалификации и академической мобильности;
    • выполняет иные функции, установленные внутренними локальными актами компании, приказами ректора.
  • В части кадрового делопроизводства:
    • документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения работников университета, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
    • документирование направления работников в служебные командировки;
    • ведение учёта личного состава работников университета, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника,
    • ведение учёта рабочего времени;
    • подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов, касающихся его трудовой деятельности;
    • приём, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития от 10.10.2003 г. № 69. Своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводах, перемещениях, поощрениях и др.;
    • участие в работе аттестационной комиссии;
    • ведение учёта работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление документов для назначения пенсий работникам по их заявлениям;
    • ведение персонального и статистического учета всех категорий работников, подготовка и предоставление отчетов по установленным формам;
    • исчисление научно-педагогического, педагогического, непрерывного и общего трудового стажа всех категорий работников. Исполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в университете;
    • контроль за составлением и соблюдением графика отпусков по подразделениям университета, учет предоставления отпусков работникам;
    • приём, ведение, хранение, передача в архив личных дел студентов ДВФУ;
    • получение, хранение и учёт бланков государственного образца о высшем профессиональном образовании, приложений к ним и академических справок высшего профессионального образования;
    • оформление и выдача документов государственного образца высшего профессионального образования, приложений к ним, дипломов о незаконченном высшем образовании, академических справок высшего профессионального образования;
    • обработка персональных данных с использованием информационных систем персональных данных.

Сотрудники Править

Отдел развития персонала и кадровой политики Править

Отдел учёта студенческого контингента Править

Отдел кадрового делопроизводства Править

Расчётный отдел Править


Ссылки Править