ФЭНДОМ


Департамент планирования и организации закупок
Руководители
Директор

Артём Константинович Клюкин

http://dvfu.ru/web/departament-planirovania-i-organizacii-zakupok/

Кампус ДВФУ о.Русский, Корпус 20, B201, B221

Департамент планирования и организации закупокструктурное подразделение Дальневосточного федерального университета. Находится в подчинении у проректора по экономике и финансам.

Функции Править

Основными целями создания Департамента являются:

  • обеспечение функционирования системы планирования и организации закупок в университете;
  • совершенствование закупочной деятельности университета в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации.

Департамент включает в себя:

Основными задачами Департамента являются:

  • методическое руководство разработкой, внедрением и совершенствованием системы планирования и организации закупок, поддержание ее в рабочем состоянии;
  • координация и контроль деятельности всех подразделений университета по выполнению требований законодательства, руководящих и нормативных документов, связанных с функционированием системы планирования и организации закупок;
  • разработка и ведение документации системы планирования и организации закупок;

обеспечение соблюдения необходимых процедур, регламентированных локальными актами университета, при организации закупок подразделениями;

  • обеспечение своевременности выполнения необходимых корректирующих действий по выявленным несоответствиям системы планирования и организации закупок;
  • организация, планирование и реализация мер по совершенствованию и внедрению новых технологий учета, контроля и планирования закупок.

Департамент планирования и организации закупок выполняет следующие функции:

  • разрабатывает документацию, необходимую для функционирования и совершенствования системы планирования и организации закупок в университете;
  • производит прием заявок на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для текущей деятельности структурных подразделений университета;
  • формирует сводный бюджет закупок в целом на год и поквартально на основе плановых заявок от структурных подразделений университета;
  • осуществляет планирование закупочной деятельности университета на год на основе сформированного и утвержденного руководством университета сводного бюджета закупок;
  • осуществляет контроль и анализ исполнения сводного бюджета закупок;
  • производит корректировку и согласование сводного бюджета закупок при изменении потребностей университета в ходе текущей деятельности;
  • на основании запроса руководства университета осуществляет проверки обоснованности стоимости договоров, заключаемых подразделениями университета без проведения процедур размещения заказа;
  • принимает решение об определении вида размещения заказа по конкретной заявке, определяет сроки проведения процедуры размещения заказа;
  • готовит необходимую документацию для проведения процедур размещения заказа;

размещает информацию о проведении процедур размещения заказа на Общероссийском официальном сайте;

  • информирует предполагаемых участников размещения заказа о проводимой процедуре закупки;
  • осуществляет приём и регистрацию заявок на участие в процедурах размещения заказа от участников размещения заказа, контролирует сроки подачи данных заявок;
  • оповещает членов комиссий по проведению закупок по размещению заказов о дате и времени планируемых заседаний, обеспечивает своевременную передачу полученных заявок на участие в процедурах размещения заказа членам комиссии;
  • публикует результаты проведенных процедур размещения заказа на Общероссийском официальном сайте;
  • контролирует своевременность заключения контрактов по результатам процедур размещения заказа, соответствие заключаемых контрактов с условиями проектов контрактов, содержащихся в документации к процедурам размещения заказа;
  • осуществляет ведение реестра контрактов, заключенных университетом по результатам процедур размещения заказа;
  • производит формирование аналитической и сводной отчетности по проведенным процедурам закупок;
  • осуществляет хранение документации по проведенным процедурам размещения заказа;

планирует и осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами и требованиями системы менеджмента качества университета.

Сотрудники Править

Отдел планирования и контроля закупок Править

Отдел организации конкурсных процедур и сопровождения договоров Править

Материальный отдел Править

Расчётный отдел Править


Ссылки Править